Primopredajni zapisnik za stan
Besplatni obrazac za useljenje i iseljenje — brojila, ključevi, stanje prostorija, inventar i fotografije. Najvažniji dokaz kod spora oko pologa.
Kopira cijeli obrazac kao tekst — zalijepite u Word i ispunite [uglate zagrade].
Primopredajni zapisnik
Osnovni podaci
Najmodavac: [ime i prezime] · Najmoprimac: [ime i prezime]
Stan na adresi: [ulica i broj, mjesto]
Vrsta primopredaje: [useljenje / iseljenje] · Datum i vrijeme: [__]
Zapisnik se sastavlja uz ugovor o najmu od [datum].
1. Stanja brojila
Struja — broj brojila: [__], stanje: [__] kWh [po tarifama VT/NT ako postoje]
Voda — broj brojila: [__], stanje: [__] m³
Plin — broj brojila: [__], stanje: [__] m³
Toplinska energija / ostalo: [__]
2. Ključevi
Ulaz u zgradu: [broj kom.] · Stan: [broj kom.] · Poštanski sandučić: [broj kom.] · Ostalo (podrum, garaža…): [__]
3. Stanje prostorija
Kuhinja: [uredno / napomene]
Dnevni boravak: [uredno / napomene]
Spavaća soba / sobe: [uredno / napomene]
Kupaonica i WC: [uredno / napomene]
Hodnik, balkon, ostalo: [uredno / napomene]
(Za svaku prostoriju upišite stanje zidova, podova, stolarije i uočena oštećenja.)
4. Inventar i oprema
Popis opreme koja se predaje s napomenom o stanju: [štednjak, pećnica, hladnjak, perilica rublja, klima, namještaj po prostorijama…]
5. Uočeni nedostaci i oštećenja
[Popišite sve postojeće nedostatke — ogrebotine, mrlje, kvarove — što preciznije. Ako ih nema, upišite: „Nisu uočeni."]
6. Fotografije
Uz zapisnik je snimljeno [broj] fotografija (prostorije, brojila, uočena oštećenja), pohranjenih: [način/lokacija, npr. poslano objema stranama e-poštom dana __].
7. Izjave strana
Stan se predaje odnosno preuzima u stanju opisanom ovim zapisnikom.
[Kod iseljenja] Režije su podmirene zaključno s danom [__]; konačni obračun prema očitanim stanjima brojila.
Zapisnik je sastavljen u dva istovjetna primjerka, po jedan za svaku stranu.
Potpisi
U [mjesto], [datum] — Najmodavac: [potpis] — Najmoprimac: [potpis]
Tri pravila dobrog zapisnika
1. Prije ključeva, ne poslije. Zapisnik pri useljenju sastavite prije predaje ključeva, a onaj pri iseljenju prije povrata pologa — poslije primopredaje dokazivanje postaje nemoguće.
2. Fotografije uz svaki zapisnik. Datirane, poslane objema stranama e-poštom (vremenski pečat). Brojila fotografirajte tako da se vide i broj brojila i stanje.
3. Dva primjerka, dva potpisa. Nepotpisani zapisnik je bilješka, ne dokaz. Svaka strana zadržava svoj primjerak.
Zapisnik ide ruku pod ruku s dobrim ugovorom — ako ga još nemate, tu je naš besplatni obrazac ugovora o najmu, a porez na najam izračunajte kalkulatorom.
Česta pitanja
Što je primopredajni zapisnik i zašto je važan?
Dokument koji najmodavac i najmoprimac zajednički sastavljaju i potpisuju pri useljenju i iseljenju: stanja brojila, predani ključevi, stanje prostorija, inventar i uočena oštećenja. U sporu oko pologa ili šteta to je praktički jedini čvrsti dokaz o tome u kakvom je stanju stan predan — bez zapisnika riječ stoji protiv riječi.
Je li primopredajni zapisnik zakonski obavezan?
Nije propisan kao obveza, ali je standard dobre prakse i ugovor o najmu ga može izričito zahtijevati (naš obrazac ugovora to i čini). Trošak je deset minuta; šteta koju sprječava zna biti u tisućama eura.
Što sve treba popisati u zapisnik?
Stanja svih brojila (s brojevima brojila), točan broj predanih ključeva, stanje svake prostorije, popis opreme i namještaja s napomenama, sve postojeće nedostatke te broj i mjesto pohrane fotografija. Nepotpun zapisnik štiti samo djelomično.
Kada se zapisnik sastavlja?
Dva puta: pri useljenju (prije predaje ključeva) i pri iseljenju (prije povrata pologa). Usporedba ta dva zapisnika je osnova za obračun eventualnih šteta i konačni obračun režija.
Trebaju li fotografije uz zapisnik?
Da — datirane fotografije prostorija, brojila i svih uočenih oštećenja, podijeljene objema stranama (npr. e-poštom, čime dobivaju i vremenski pečat). Fotografije pretvaraju opisno „uredno" u nesporan dokaz.
Zapisnici i ugovori — uvijek pri ruci
LandlordHub čuva ugovore, zapisnike i fotografije po nekretnini i prati tko je platio stanarinu — besplatno za vašu prvu nekretninu.
Počnite besplatnoObrazac se daje bez jamstva i nije pravni savjet. Prilagodite ga svom slučaju.